La función de pre-intervención tiene su origen en las facultades, responsabilidades y funciones fiscales asignadas y transferidas a los recintos por el Consejo de Educación Superior, la Junta de Síndicos y la Asamblea Legislativa para la administración adecuada de los activos, fondos y operaciones de la Universidad de Puerto Rico.
El 18 de agosto de 1969 el Consejo de Educación Superior emitió la Certificación Número 16 mediante la cual asignó las funciones de intervención a priori a las unidades institucionales componentes del sistema universitario. Se otorgó a los recintos la entera responsabilidad por la autorización de compromisos o desembolsos contra los fondos que le han sido asignados o que por medio de donaciones, legados o en cualquier otra forma que hayan sido aceptados y puestos a su disposición o bajo su custodia.
Posteriormente, el 15 de febrero de 2000, la Oficina de Finanzas de Administración Central emitió la Circular Núm. 00-13, Manual de Normas y Procedimientos para la Preintervención de Desembolsos y Obligaciones de la Universidad de Puerto Rico, para establecer como guía en el desempeño de esta función.
Sin embargo, por tratarse de una diversidad de conceptos y documentos fiscales los que se promueven mediante las operaciones de un sistema de educación superior, la Oficina de Preintervención es la unidad que tiene el deber de aplicar en su gestión evaluativa todas las leyes, reglamentos, procedimientos y normativas relacionadas a las finanzas públicas.
Las funciones de la Oficina de Preintervención incluyen verificar, validar y autorizar los documentos fiscales que conlleven desembolso de fondos y sus justificantes, con el propósito de garantizar que todas las transacciones estén de acuerdo con la reglamentación establecida.
Misión
Verificar, validar y autorizar los documentos fiscales que conllevan desembolso contra los fondos que le han sido asignados o que por medio de donaciones, legados o en cualquier otra forma que hayan sido aceptados y puestos a la disposición o bajo custodia del Recinto de Río Piedras.
Visión
Aplicar de forma práctica y efectiva las normas promulgadas en la intervención de las transacciones de obligación y pago a fin de acelerar la verificación y contabilización de los documentos.